Ringkasan Eksekutif
Sistem administrasi guru dan kegiatan supervisi akademik di SDN Arosbaya 1 masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik yang seringkali memberatkan guru. Dokumen administrasi sering tertinggal, hilang, atau rusak sehingga proses pengawasan pembelajaran menjadi kurang efektif karena data belum terdokumentasi secara terintegrasi. Selain itu, kepala sekolah mengalami kesulitan dalam melakukan pemantauan secara cepat dan akurat terhadap pelaksanaan tugas guru. Kondisi tersebut semakin diperparah dengan banjir yang menggenangi sekolah pada tahun 2024 sehingga sebagian dokumen administrasi mengalami kerusakan. Situasi ini menunjukkan bahwa sistem pengelolaan administrasi dan supervisi akademik di sekolah belum berjalan secara efektif dan efisien.
Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah mendorong percepatan transformasi digital pendidikan melalui penguatan ekosistem pembelajaran digital, tata kelola sekolah berbasis teknologi, dan supervisi akademik yang lebih efektif. Kebijakan tersebut diperkuat melalui program transformasi digital pendidikan yang menitikberatkan pada pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen pendidikan.
Sebagai bentuk implementasi transformasi digital tersebut, SDN Arosbaya 1 mengembangkan inovasi SiMoniG (Sistem Monitoring Guru), yaitu sistem monitoring berbasis digital yang digunakan untuk memantau aktivitas pembelajaran, jurnal pembelajaran, administrasi kelas, perangkat pembelajaran, dan pelayanan pendidikan secara real time. Melalui penerapan SiMoniG, seluruh proses monitoring pembelajaran dilakukan secara digital dan terintegrasi. Kepala sekolah dapat memantau pelaksanaan pembelajaran, jurnal mengajar, perangkat pembelajaran, administrasi kelas, serta pelayanan pendidikan secara cepat dan akurat. Data tersimpan secara sistematis sehingga memudahkan proses evaluasi dan pengambilan keputusan berbasis data.
Kata Kunci: SiMoniG, Supervisi Akademik, Transformasi Digital, Mutu Pendidikan
Latar belakang
Pendidikan merupakan salah satu sektor strategis dalam pembangunan sumber daya manusia. Guru menjadi tokoh sentral dan pilar utama dalam mewujudkan pendidikan yang bermutu. Dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen Pasal 1 Ayat 1 dijelaskan bahwa guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik. Selanjutnya, pada Pasal 20 dijelaskan bahwa guru berkewajiban merencanakan pembelajaran, melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu, serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran. Namun demikian, pelaksanaan tugas profesional guru pada praktiknya masih dihadapkan pada berbagai tuntutan administratif yang kompleks dan berlapis. Tingginya beban administrasi yang harus dipenuhi guru berimplikasi pada berkurangnya fokus pelayanan pembelajaran kepada peserta didik. Administrasi guru kerap dipersepsikan sebagai pekerjaan yang menumpuk, kompleks, dan menyita waktu sehingga berdampak pada menurunnya efektivitas proses pembelajaran di kelas (Kompasiana, 2024). Gusliana (2026) menyatakan bahwa pendidikan berpotensi kehilangan ruang dialog karena guru terlalu dibebani target administrasi dan pekerjaan birokrasi. Hal tersebut diperkuat oleh penelitian Altariusta dan Zuripal (2025) yang menunjukkan bahwa beban kerja dan administrasi memiliki pengaruh terhadap kinerja guru.
Sistem pengelolaan administrasi di sekolah ini biasanya dilakukan secara manual dengan menyerahkan administrasi pembelajaran untuk divalidasi kepala sekolah secara berkala. Di sisi lain, kepala sekolah juga dihadapkan pada tingginya intensitas pemeriksaan dokumen administrasi guru yang dilakukan secara berulang dan memerlukan waktu yang relatif panjang. Kondisi tersebut tidak hanya menyita waktu guru, tetapi juga mengurangi efektivitas kepala sekolah dalam melaksanakan supervisi akademik secara optimal.
Permasalahan tersebut semakin kompleks ketika banjir melanda lingkungan sekolah pada tahun 2024 yang menyebabkan sejumlah dokumen administrasi mengalami kerusakan dan tidak dapat digunakan kembali. Sistem administrasi manual menyebabkan data pembelajaran, kehadiran guru, administrasi kelas, dan laporan kegiatan belum terdokumentasi secara terintegrasi sehingga pengawasan pembelajaran belum berjalan secara optimal.
Dalam upaya mewujudkan pendidikan yang berkualitas, diperlukan tata kelola sekolah yang efektif, transparan, akuntabel, dan berbasis data. Salah satu faktor penting dalam peningkatan mutu pendidikan adalah efektivitas supervisi akademik dan monitoring pembelajaran di sekolah. Untuk itu perlu dikembangkan sebuah inovasi sebagai bentuk pembaruan tata kelola pendidikan berbasis teknologi digital. Pengembangan SiMoniG sejalan dengan kebijakan transformasi digital pendidikan yang dicanangkan oleh pemerintah melalui pemanfaatan teknologi informasi dalam tata kelola pendidikan dan supervisi akademik berbasis data.
Deskripsi Permasalahan
Berdasarkan hasil identifikasi dan refleksi mutu pendidikan di SDN Arosbaya 1, ditemukan beberapa permasalahan utama dalam pelaksanaan monitoring pembelajaran dan pelayanan pendidikan, khususnya dalam sistem administrasi dan supervisi akademik. Monitoring kegiatan pembelajaran masih dilakukan secara manual melalui pemeriksaan administrasi fisik dan observasi langsung. Proses pelaporan memerlukan waktu yang cukup lama sehingga pengawasan pembelajaran belum berjalan secara optimal.
Gambar 2. Rapat koordinasi evaluasi dan refleksi program sekolah dan banjir di sekolah
Selain itu, data pembelajaran, jurnal mengajar, administrasi kelas, dan laporan kegiatan guru belum tersimpan secara sistematis dan terintegrasi sehingga data sering tercecer dan sulit diakses kembali. Kepala sekolah juga mengalami kesulitan dalam melakukan supervisi akademik secara cepat dan akurat terhadap pelaksanaan tugas guru. Pengambilan keputusan sekolah belum sepenuhnya berbasis data karena proses dokumentasi dan pengelolaan data pembelajaran masih dilakukan secara manual.
Identifikasi Penyebab
Monitoring Pembelajaran Belum Optimal
Pelaksanaan monitoring guru di SDN Arosbaya 1 hingga saat ini masih dilakukan secara konvensional melalui pemeriksaan administrasi fisik, observasi langsung di kelas, serta pencatatan laporan secara manual. Hal ini menyebabkan proses pengawasan pembelajaran berjalan kurang efektif, membutuhkan waktu yang relatif lama, serta belum mampu memberikan informasi secara cepat dan akurat. Kondisi tersebut berdampak pada keterbatasan kepala sekolah dalam melakukan pemantauan secara menyeluruh terhadap pelaksanaan tugas guru.
Belum optimalnya sistem monitoring juga menyebabkan proses evaluasi mutu pembelajaran belum berjalan secara berkelanjutan dan sistematis. Data hasil supervisi dan monitoring sering tersebar dalam berbagai dokumen fisik sehingga menyulitkan proses analisis data, pelaporan, serta penyusunan rekomendasi perbaikan pembelajaran secara cepat dan tepat.
Rendahnya Pemanfaatan Teknologi Digital
Pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan administrasi pembelajaran dan supervisi akademik di sekolah secara manual menggunakan dokumen cetak maupun penyimpanan sederhana yang belum terintegrasi dalam satu sistem digital. Sehingga dengan kondisi tersebut menyebabkan pengelolaan administrasi menjadi kurang efisien, membutuhkan waktu yang lebih lama, serta memiliki risiko tinggi terhadap kehilangan, kerusakan, maupun tercecernya dokumen penting sekolah. Selain itu, rendahnya integrasi teknologi digital juga berdampak pada lambatnya proses koordinasi antarwarga sekolah dalam mendukung pelaksanaan monitoring dan evaluasi pembelajaran.
Kedisiplinan dan Profesionalisme Guru
Kedisiplinan dan profesionalisme guru merupakan salah satu faktor utama dalam mendukung peningkatan mutu pembelajaran dan pelayanan pendidikan di sekolah. Namun demikian, sistem monitoring yang belum terintegrasi menyebabkan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas guru belum dapat dilakukan secara optimal, terukur, dan berkelanjutan. Pemantauan terhadap kehadiran guru mengajar di kelas, kelengkapan administrasi pembelajaran, keterlaksanaan proses pembelajaran, serta pelaporan kegiatan pembelajaran masih dilakukan secara manual sehingga proses evaluasi kinerja guru belum sepenuhnya berbasis data yang akurat dan terdokumentasi dengan baik. Kondisi ini berdampak pada belum optimalnya budaya kerja yang disiplin, transparan, dan akuntabel di lingkungan sekolah.
Pengelolaan Data Pembelajaran
Pengelolaan data pembelajaran di UPTD SDN Arosbaya 1 masih menghadapi berbagai kendala, terutama dalam aspek penyimpanan, pengarsipan, dan aksesibilitas data. Berbagai data pembelajaran yang masih berupa bentuk dokumen fisik, menyebabkan data pembelajaran belum terdokumentasi secara sistematis dan terintegrasi sehingga sering terjadi kesulitan dalam proses pencarian, pengolahan, maupun pemanfaatan data untuk kebutuhan evaluasi pembelajaran. Selain itu, proses pengarsipan manual memiliki risiko tinggi terhadap kehilangan data, kerusakan dokumen, serta keterlambatan dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan oleh pihak sekolah. Belum optimalnya pengelolaan data pembelajaran juga berdampak pada proses pengambilan keputusan sekolah yang belum sepenuhnya berbasis data.
Supervisi Akademik
Pelaksanaan supervisi akademik di sekolah masih menghadapi berbagai keterbatasan, khususnya dalam aspek efektivitas, kecepatan, dan keberlanjutan proses pengawasan pembelajaran. Supervisi akademik selama ini masih dilakukan melalui observasi langsung dan pemeriksaan administrasi secara manual sehingga memerlukan waktu yang cukup lama serta belum mampu menjangkau seluruh proses pembelajaran secara optimal. Kondisi tersebut menyebabkan kepala sekolah mengalami kendala dalam memperoleh data yang akurat dan komprehensif mengenai pelaksanaan pembelajaran di kelas. Supervisi akademik yang belum terintegrasi juga berdampak pada keterlambatan dalam memberikan umpan balik kepada guru terkait pelaksanaan pembelajaran. Akibatnya, proses pembinaan profesional guru belum dapat dilakukan secara efektif dan tepat sasaran.
Solusi Kebijakan
Berdasarkan hasil analisis permasalahan, SDN Arosbaya 1 mengembangkan inovasi berbasis digital untuk meningkatkan efektivitas monitoring pembelajaran dan pelayanan pendidikan. Inovasi ini dapat mengcover seluruh proses monitoring dan supervisi akademik dilaksanakan secara digital dan terintegrasi sehingga kepala sekolah dapat memantau pelaksanaan pembelajaran, kehadiran guru, perangkat pembelajaran, jurnal mengajar, administrasi kelas, serta pelayanan pendidikan secara real time. Selain itu data tersimpan secara sistematis dan terdokumentasi secara terintegrasi sehingga memudahkan proses evaluasi, pelaksanaan supervisi akademik, serta pengambilan keputusan berbasis data.
Tahap 1: Pengembangan Sistem Digital
Pada tahap ini sekolah mulai menyusun format digital, instrumen monitoring, serta aplikasi yang digunakan untuk mendukung kegiatan supervisi akademik dengan melibatkan tim pengembang digitalisasi sekolah untuk merancang komponen utama dalam sistem yang diberinama SiMoniG (Sistem Monitoring Guru), meliputi kendali kbm, monitoring pembelajaran (real-time), perangkat kbm, bank soal, supervisi akademik, dam kehadiran guru dengan alur kerja sistem agar mudah dipahami dan dioperasikan oleh seluruh guru. Sistem dirancang agar dapat diakses secara mudah, fleksibel, dan real time sehingga memudahkan guru dalam menginput data pembelajaran serta memudahkan kepala sekolah dalam melakukan monitoring dan evaluasi. Tidak hanya itu, pengembangan sistem memperhatikan aspek keamanan dan penyimpanan data dokumen pembelajaran tersimpan secara sistematis, aman, dan mudah diakses kembali ketika diperlukan.
Tahap 2: Sosialisasi dan Pelatihan
Setelah sistem selesai dikembangkan, sekolah melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh guru. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai konsep, tujuan, manfaat, dan tata cara penggunaan SiMoniG dalam kegiatan pembelajaran sehari-hari. Pelatihan dilakukan secara daring maupun langsung melalui pendampingan penggunaan sistem, simulasi penginputan data, serta praktik penggunaan fitur-fitur monitoring. Pada tahap ini guru diberikan kesempatan untuk mencoba sistem secara mandiri sehingga dapat memahami mekanisme penggunaan aplikasi dengan baik.
Tahap 3: Implementasi Sistem
Tahap implementasi dilakukan dengan menerapkan SiMoniG secara langsung dalam kegiatan pembelajaran dan pelayanan pendidikan di sekolah. Seluruh guru mulai menggunakan sistem untuk menginput jurnal pembelajaran, perangkat ajar, administrasi kelas, kehadiran, serta berbagai laporan kegiatan pembelajaran. Kepala sekolah memanfaatkan data yang tersimpan dalam sistem untuk melakukan monitoring dan supervisi akademik secara real time. Dengan sistem digital ini, proses pengawasan pembelajaran menjadi lebih efektif, cepat, dan terintegrasi. Selain itu akan mendorong terbentuknya budaya kerja yang lebih disiplin, profesional, transparan, dan berbasis data di lingkungan sekolah.
Tahap 4: Monitoring dan Evaluasi
Tahap terakhir adalah monitoring dan evaluasi terhadap implementasi SiMoniG. Kegiatan ini dilakukan secara berkala untuk mengetahui efektivitas sistem, kendala pelaksanaan, serta dampak inovasi terhadap peningkatan mutu pembelajaran dan pelayanan pendidikan. Monitoring dilakukan melalui pemeriksaan penggunaan sistem, evaluasi keterisian data, refleksi bersama guru, serta analisis efektivitas supervisi akademik berbasis digital. Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar untuk melakukan penyempurnaan sistem dan pengembangan fitur sesuai kebutuhan sekolah.
Kesimpulan
SiMoniG (Sistem Monitoring Guru) merupakan inovasi digital yang berkontribusi secara signifikan dalam mendukung peningkatan mutu pembelajaran dan pelayanan pendidikan di SDN Arosbaya 1. Inovasi ini mampu menjawab berbagai permasalahan monitoring manual melalui sistem yang lebih efektif, terintegrasi, dan berbasis teknologi digital. Penerapan SiMoniG mendukung kebijakan transformasi digital pendidikan nasional dan penguatan budaya sekolah berbasis data. Dengan pengembangan dan evaluasi berkelanjutan, SiMoniG berpotensi menjadi model inovasi sekolah dasar dalam mendukung tata kelola pendidikan yang efektif, transparan, akuntabel, dan berbasis data.
Daftar Pustaka
Altariusta, N., & Zuripal. (2025). Pengaruh Beban Kerja dan Administrasi terhadap Kinerja Guru dengan Work Life Balance. Edukatif: Jurnal Ilmu Pendidikan, 7(4), 922–932.
Gusliana. (2026). Pendidikan yang Terjebak Administrasi. Diakses dari https://www.beritaalternatif.com/pendidikan-yang-terjebak-administrasi/
Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia. (2025). Dorong Transformasi Digital Pendidikan Indonesia, Kemendikdasmen Luncurkan Rumah Pendidikan. Jakarta: Kemendikdasmen.
Kompasiana. (2024). Menyoal Administrasi Guru yang Dirasa Membelenggu. Diakses dari https://www.kompasiana.com/priyasahevietikawan/65a36243de948f42be19d723/menyoal-administrasi-guru-yang-dirasa-membelenggu
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan.
Sutrisno. (2021). Digitalisasi Pendidikan di Era Revolusi Industri 4.0. Yogyakarta: Deepublish.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Copyright © 2025-SDNArosbaya1
All Rights Reserved
